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技能講習等修了者情報の開示請求等の手続
Ａ 技能講習関係
１ 開示請求の方法
(1)直接窓口又は郵送による方法で受け付けます。
(2)芽室自動車学校 十勝教習センター（以下「当教習センター」という。）の受付窓口に必要書類を提出して請求してください。
下記２の(1)の開示請求書に所定の事項を記入し、本人の記名、押印のうえ、下記２の(2)の本人確認書類を提出してください。
また、開示請求に当たっては、手数料をいただきます。下記３によりお支払いください。
(3)郵送の場合は、当教習センターまで必要書類を郵送して請求してください。
下記２の(1)の開示請求書に所定の事項を記入し、本人の記名、押印のうえ、下記２の(2)の本人確認書類及び(3)の返送用封筒と併せて、下記４の郵送先（芽室自動車学校 十勝教習センター）あて、御郵送ください。
また、開示請求に当たっては、手数料をいただきます。下記３によりお支払いください。
２ 開示の請求に際して提出していただく書類
(1)開示請求書
下記から開示請求書をダウンロードして、必要事項を記入し、記名、押印してください。
● 開示請求書(PDF)
※ 開示請求書は所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることができませんので、あらかじめ御了承ください。
(2)本人確認書類
本人確認書類として、次の①の書類の提出が必要となります。
①本人の氏名及び住所（居所）と同一の氏名及び住所（居所）が記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、パスポート等、当該開示請求をする者が本人であることを確認
できるもの。
※ 開示の御請求に際して御提出いただいた書類等(本人確認書類を含む)は、御返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。
(3)返送用封筒
上記(2)の本人確認書類に記載された氏名及び住所（居所）を返送先として明記し、配達記録郵便相当290円又は簡易書留相当430円の切手をはったもの。
３ 手数料及び支払い方法
一項目 300円（税込み）
現金、郵便局の定額小為替(無記名のもの)又は現金書留郵便によりお支払いください。
４ 郵送先
〒082-0015 北海道河西郡芽室町東5条10丁目
芽室自動車学校 十勝教習センター
なお、郵送する封筒に「開示請求書在中」と朱書きでお書き添えください。
５ 開示の御請求に対する回答方法
書面で回答します。
同封いただいた返送用封筒に記載された住所（開示請求書に記載の住所及び本人確認書類の住所と同一）あて郵送いたします。
なお、電話及びＦＡＸによる回答は一切できかねます。
また、ケースによっては、回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめ御了承ください。
６ 氏名変更があった場合の取扱い
氏名変更があった方で、旧氏名で登録されている情報についても開示請求を希望される場合は、開示請求書の旧氏名欄に旧氏名を記入の上、戸籍抄本等の氏名の異動を証する書類を添付して御請求ください。
７ 提出書類に不備があった場合の取扱いについて
次のような場合は、その旨御連絡申し上げたうえで、御提出いただいた書類等一式を御返却いたします。お手数ですが、再度の御提出をお願いいたします。
①開示請求書に必要事項が記入されていない。
②本人確認書類が同封されていない。
③本人確認書類に不鮮明な箇所があるなどにより本人確認ができない。
④開示請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないなど、本人確認ができない場合。
８ その他
(1)修了者情報の保有状況
開示請求のありました件については、当教習センターの修了者でない場合は保有なしの回答となる場合があります。 なお、その場合も手数料は返却しませんので御了承ください。
(2)代理人による請求の手続
代理人による請求については、本人による請求に準じる取扱いとなりますが、①委任状、②本人確認書類、③代理人自身の本人確認書類が必要になる等手続が異なりますので、下記問い合わせ先まで、電話でお問い合わせください。
９ 問い合わせ先
芽室自動車学校 十勝教習センター
TEL 0155-62-1039
〒082-0015 北海道河西郡芽室町東5条10丁目
※ 開示情報について誤り等があった場合には、必要な訂正等を行わせていただきます。
詳しい手続については、上記問い合わせ先まで、電話でお問い合わせください。
Ｂ 実技教習・特別教育関係
当教習センターが保有する実技教習・特別教育・安全衛生教育・危険再認識教育修了者情報の取扱い等についてご質問がある場合には、芽室自動車学校 十勝教習センター（電話0155-62-1039）にお問い合わせください。
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